• lorsque les utilisateurs travaillent sur des postes tournants, la configuration ne devra pas dépendre du poste de travail mais plutôt de l'utilisateur SAP
• lorsqu'il est souhaité d'utiliser une configuration centralisée plutôt qu'une configuration individuelle sur chaque poste de travail

Les deux objectifs peuvent être atteints en spécifiant un catalogue utilisateurs (commande "UserCatalog" dans guixt.ini). Pour cela veuillez suivre les pas suivants: 

1 Regroupez les utilisateurs de votre système SAP en groupes selon les scripts de GuiXT à utiliser. Pour cela, définissez un fichier texte (que vous pouvez nommer usercatalog.txt par exemple), dans lequel sont décrits les groupes d'utilisateurs et les répertoires de scripts correspondants. Exemple: 

// Groupes d'utilisateurs:
// association à 1 - 4 répertoires

M1        \\P5008\GuiXT\General     \\P5008\GuiXT\M1 
M2        \\P5008\GuiXT\General     \\P5008\GuiXT\M2 
MX        \\P5008\GuiXT\General
TEST      \\P5008\Guixt\Test
XX        none 


// Utilisateur:
// association à un groupe d'utilisateurs

000/Adam         M1
000/Rinaldini    M2
000/Zwitschke    M1
000/*            MX        // autres utilisateurs pour le client 000

800/Anton        M1
800/Bertini      M1
800/Cemicz       M2
800/Schmitten    M1
800/Muellermann  M2
800/Zencke       TEST 

*                XX        // tous les autres utilisateurs, tous clients


// Alternative:
// paramètres spécifiques aux rôles et profiles avec
// Role=.... ou Profile=...
// (valable pour tous les clients)
Role=SD_FACTORY_SALES   M1
Role=SAP_FI*            M2

// Vous pouvez interroger la valeur d'un paramètre utilisateur, par exemple,  paramètre ZZGXT = "ventes"
// en utilisant la notation Parameter.PID=valeur
// Exemple:

Parameter.ZZGXT=SALES    M1
Parameter.ZZGXT=FIN      M2

Détails sur le format:

• L'utilisation de // vous permet d'ajouter du commentaire au script, les espaces sont ignorés.

• Dans la première partie du catalogue ont été spécifiés 5 groupes d'utilisateurs: M1, M2, MX, TEST, XX. Chaque groupe peut être associé au maximum à 4 répertoires de scripts. Si le nom du répertoire contient des espaces, veuillez mettre le nom entre "...".

• Dans la seconde partie du catalogue utilisateurs vous associez exactement un groupe d'utilisateur par client/utilisateur. A la fin de chaque client vous pouvez associer les utilisateurs restants en utilisant la notation client/*. De la même manière vous pouvez effectuer une association valable pour tous les clients en utilisant  * à la fin du catalogue.

• Il n'est pas nécessaire de ranger les utilisateurs par ordre alphabétique, toutefois cela vous permet d'avoir un meilleur aperçu.

• L'indication none a pour effet qu'aucun répertoire n'est actif. Dans ce cas, les répertoires spécifiés directement seront pris en compte.

2 Spécifiez le catalogue utilisateurs dans la configuration de GuiXT.

Pour une administration centrale nous vous conseillons d'utiliser un fichier .ini central, c'est à dire:

• Sur chacun des postes de travail se trouve le même fichier guixt.ini dans le répertoire du SAP GUI. Ce fichier guixt.ini doit contenir la commande
  SwitchTo         \\P5003\guixt\guixt.ini
  P5003 est un serveur de fichier central.

• Le fichier \\P5003\guixt\guixt.ini contient les options de GuiXT et spécifie le catalogue d'utilisateurs central, par exemple:
  
  IgnoreRegistry   Yes
  StartHidden      Yes
  Component        GuiXT
  Component        InputAssistant
  Component        Viewer
  Key              mycompany.C60.aghjll
  Key              mycompany.HR2.awertl
  UserCatalog      \\P5003\guixt\UserCatalog.txt

Questions et réponses sur le catalogue utilisateurs

Q: Nous avons deux systèmes productifs: C60 et HR2. Est-il possible d'avoir des catalogues utilisateurs différents pour chaque système?
R: Oui, c'est possible en utilisant la variable &database dans la spécification du catalogue utilisateurs, par exemple:

UserCatalog    \\P5003\GuiXT\&database\usercatalog.txt

Dans le système C60 sera utilisé le catalogue \\P5003\GuiXT\C60\usercatalog.txt, dans le système HR2 le catalogue utilisateurs \\P5003\GuiXT\HR2\usercatalog.txt.

Q: Quel catalogue utilisateurs est utilisé pour l'écran de début de session du SAP (Logon)?
R: Le catalogue utilisateurs est lu après l'écran de début de session. Les répertoires spécifiés directement seront utilisés pour l'écran de début de session. 

Q: Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur ne peut être trouvé dans le catalogue utilisateurs? 
R: S'il y a une indication *, il sera associé à ce groupe d'utilisateurs, autrement les répertoires spécifiés directement seront utilisés.

Q: Quand est-ce que les modifications dans le catalogue utilisateurs sont prises en compte?
R: Les modifications ne seront pas actives immédiatement mais seulement lors d'une nouvelles session du système SAP.

Q: Est-il possible d'avoir le catalogue utilisateurs sur un serveur web?
R: Oui, il suffit d'indiquer l'URL du fichier, par exemple:

UserCatalog    http://www.mycompany.com/guixt/usercatalog.txt