Reisekostenerfassung – Konfiguration
Die Konfiguration der Reisekostenerfassung erfolgt einerseits in CIS mobile, andererseits direkt im SAP-System. In CIS mobile selbst sind nur wenige Parameter erforderlich, da die zentrale Steuerung und Berechnung über SAP erfolgt.

In CIS mobile konfigurierbar:
  • Reiseregelungsvariante – z. B. „01“ für Deutschland
  • Reiseschema – z. B. „Z1“ für Servicetechniker
  • Eigene Tabelle für Kostenstellen – optionale Verwendung einer firmenspezifischen Steuerung

Im SAP-System zu konfigurieren:
  • Spesenarten, Pauschalen, Kilometervergütungen
  • Reiseschemata und Zusatzdaten pro Spesenart
  • Verknüpfung zum Personalstamm (Infotyp 0105, 0017)
  • Nummernkreise, Buchungseinstellungen und Abrechnungsparameter
  • Optional: eigene Customizing-Tabellen wie z. B. ZZSPESEN_KOSTL

Besonderheiten in der Anwendung:
  • Pauschalen und Einzelspesen sind getrennt erfassbar
  • Belege können vom Benutzer manuell hochgeladen werden (z. B. Foto eines Hotelbelegs)
  • Fremdwährungen, MWST-Codes und Vorschlagswerte werden automatisch übernommen
  • Statuswechsel (Freigabe, Rücknahme) direkt aus der mobilen Oberfläche möglich

Durch die enge SAP-Integration ist sichergestellt, dass alle Vorgaben der Firmenrichtlinien eingehalten werden und bestehende SAP-Abrechnungsprozesse vollständig unterstützt werden.